Tog utredningen och stack

FRÅGA:
Jag är relativt nyutnämnd chef över en grupp. Har en bakgrund som medarbetare i samma grupp, varför jag är klar över de krav och förväntningar som finns både på mig som chef och på oss som grupp. Vill nämna att vår tidigare chef hastigt försvann. Vi förstod inte varför han slutade så abrupt utan att säga adjö.

Trots högkonjunktur har det senaste året varit turbulent för oss. Ledningen ställer höga krav på ökad lönsamhet och effektivisering. Min företrädare påbörjade en genomlysning av vår verksamhet för ett drygt halvår sedan. Jag och alla i vår grupp lade ner mycket tid och engagemang när vi tog fram fakta, intervjuades och deltog i sammanträden under ledning av vår chef. Vi har ännu inte sett något färdigt resultat av denna undersökning. Jag har sökt kontakt med min företrädare i syfte att få del av de resultat som finns. Tyvärr får jag ingen kontakt. Han är bortrest, sjuk, eller av olika skäl otillgänglig. Mitt problem är att om en månad förväntas jag presentera resultatet av genomlysningen samt redovisa en plan för hur vi ska öka lönsamheten. Jag är osäker på hur jag ska agera. Ska jag tala klarspråk med min chef och söka hans hjälp att få del av min företrädares undersökning? Om jag måste påbörja en helt ny genomlysning är det omöjligt att presentera några förslag på det kommande mötet.

Signatur: “Vill leverera”

SVAR:
Om din företrädare mot sin vilja uppmanades att avgå… Ja, då är det tyvärr möjligt att han hämnas genom att göra sig oanträffbar. Alternativt är han orolig att undersökningen är så dålig att han inte vill lämna den ifrån sig. Ställ in dig på att söka andra lösningar och se det som en glad överraskning om du får hela eller delar av den gjorda undersökningen.

Har du fått något utkast av den pågående undersökningen? Jag menar då den del där du själv medverkade. Det är brukligt att man skriver ut “drafts”. Fråga medarbetarna i gruppen om de fick några utkast. De kan i sådana fall bli utgångspunkt i ert fortsatta arbete.

Du bör snarast träffa din chef och informera om läget. Det är hans ansvar att kräva in rapporten från din företrädare. Presentera samtidigt dina tankar på lösningar. Förslag ett: Utgå från vad som behövs för att du ska leverera den önskade analysen i tid. Det kommer att kräva mer resurser och bli kostsamt. Förslag två: Utgå från en längre tidsplan men med befintliga resurser. Genom att presentera två förslag underlättar du för din chef att fatta beslut. Med utgångspunkt från din chefs val förbereder du presentationen inför det kommande mötet. Lycka till!

GUNILLA ARHÉN
Civilekonom, vd för och grundare av chefsutvecklings- och mentorprogrammet Ruter Dam samt delägare i Enhancer Consulting. Gunilla Arhén föreläser om karriärfrågor och ger individuell karriärrådgivning åt personer inom näringslivet. Författare till sex böcker, den senaste heter “Mentor, handboken för både adepter och mentorer”.

Har du en fråga till Gunilla Arhén – mejla till: karriarradgivaren@affarsvarlden.se

(Alla publicerade frågeställare är anonyma.)