Första affärsresan- så blir den framgångsrik

-Försök resa runt en del, besök inte bara Shanghai. Kuststäderna är visserligen mer utvecklade och lättare att etablera sig i. Samtidigt är det kanske i inre Kina som de stora affärsmöjligheterna finns, säger Johan Lagerkvist.

Det finns en uppsjö av konsulter som kan bistå som affärsreseledare och erbjuder sig att vara dörröppnare till myndigheter och företag. De allra flesta affärsmän och affärskvinnor klarar sig förmodligen lika bra, eller bättre, på egen hand, tror Johan Lagerkvist.

– Det är så lätt att få kontakt med kineser. Det är inte heller svårt att klara sig med engelska. Börja med att nysta i ditt eget kontaktnät i Sverige, känner du någon som kan förmedla en kontakt i Kina kan det vara en bra start.

– Väl på plats kan du bläddra i telefonkatalogerna, de finns på engelska på de flesta bättre hotellrum. Så kan du hitta branschorganisationer och det är lätt att få till möten.

Många svenska företagsrepresentanter oroar sig för att inte behärska de kinesiska etikettsreglerna. Helt i onödan, tycker Johan Lagerkvist.

– Det där är så överdrivet, att det till exempel skulle vara så farligt att ställa ätpinnarna rakt upp i risskålen…

– Kineserna är generösa, de skrattar åt sådana saker och tar inte illa upp. De har förmågan att överse med misstag, både sina egna och utlänningars. Som när jag var med en kinesisk bekant på McDonalds och han satte ketchup på glassen.

Oron för att bli lurad i Kina är också ofta överdrivet stor hos svenska företag, menar Johan Lagerkvist. I och med att Kina blev medlem i WTO 2001 garanterade landets ledare en viss nivå på rättssäkerheten. Ett företag som tycker sig ha drabbats av kontraktsbrott kan få saken prövat i domstol. Samtidigt ska man inte blunda för att det finns gråzoner:

– Det är vanligt med kopiering och stöld av affärsidéer.

Hur ligger det till med mutor, är det vanligt?

– Jag har hört företagare som säger att de aldrig behövt muta. Andra håller inte med, säger Johan Lagerkvist och tillägger att han själv inte skulle betala mutor, om han vore företagare. Inte bara på grund av att det är oetiskt.

– Det är fullt möjligt att det kommer en ny chef till företaget, en chef som bestämmer sig för att rensa ut korruption, säger Johan Lagerkvist som menar att en muta då kan bli ett hinder för fortsatt samarbete.

Dessutom gäller det att förstå hur en kinesisk affärsman eller affärskvinna tänker. Att övertyga om att man tänker sig ett långsiktigt samarbete är viktigt. Att lyckas framstå som en seriös och stabil partner kan värderas väl så högt som en tillfällig bestickning eller personlig “provision”. Även det kan kosta, både i tid och pengar, men är säkrare än att muta.

– Det kan handla om att bjuda på extravaganta middagar, bygga relationer genom att bjuda företagspartners till Sverige.

Johan Lagerkvists intryck är att svenskar visserligen anses vara lite tröga och konservativa, men samtidigt anses vara pålitliga samarbetspartners.

– Man har allt att vinna på att vara sig själv och bli personligt bekant med dem man vill inleda samarbete med. Man ska inte gärna tacka nej till en middag, Om nu någon skulle komma på tanken att göra det. Det är runt matborden i Kina som allt avgörs i praktiken.

Kina är inget jämställt land. Man skulle kunna tro att det därför vore svårt att resa dit som svensk affärskvinna. Men Johan Lagerkvist tror inte det är några problem. Trots att det är ovanligt med en kvinnlig hög chef på de kinesiska företagen (men däremot är det vanligare med framgångsrika kvinnliga entreprenörer) skulle en svenska knappast möta vare sig förvåning eller motstånd.

– Kineserna tänker, jaha, så är det säkert utomlands. Hon deltar på samma villkor som männen. Möjligen förväntas hon inte dricka lika mycket sprit vid middagen.