Trött på rapporthysteri

FRÅGA:
Jag är chef med ett relativt stort resultatansvar. Jobbet är stimulerande och intressant. Problemet är kontakterna med det utländska moderbolaget. De har väl definierade och tydliga regler för vår ekonomiska rapportering och arbetar enligt målstyrning. Tyvärr börjar de allt oftare att skicka mejl sent på kvällarna med uppmaning att ställa samman extra rapporter till nästa morgon.

Glädjen och utmaningen i jobbet minskar på grund av denna ökade detaljstyrning. De ekonomiska rapporter som jag regelbundet förser huvudkontoret med i enlighet med vår grundöverenskommelse borde ge tillräcklig information om verksamhetens utveckling och hur vi uppfyller våra resultat- och budgetmål.

Efter att återigen ha fått en helg förstörd, börjar jag fundera över om jag ska vara kvar i det här bolaget. Men – det finns intressanta utmaningar. Verksamheten har utvecklats positivt sedan jag tog över. Det har uppmärksammats av högsta ledningen. Jag vill fokusera på fortsatt verksamhetsutveckling, men det försvåras av idel brandkårsutryckningar kvällar och helger. Tror du att jag kan påverka den här situationen – och i sådana fall hur? “Trött på extrarapporter”

SVAR:
Ägare och huvudkontorsfunktioner kontrollerar och styr genom krav på rapportering. Huvudkontorets controllerfunktion ber dig om fler detaljerade förklaringar och specificeringar av bland annat olika inköpsbeslut och kostnader. Sker det oftare? Ser du något mönster i när frågorna kommer? Har du rätt resurser i form av kompetenta medarbetare och systemstöd så att du snabbt kan svara på rapporterna? Hur skulle du kunna förbereda dig så att du slipper arbeta helger och kvällar?

Det är viktigt att du hittar ett sätt att hantera de extra kontakterna med huvudkontoret eftersom de inte lär upphöra.

Ditt mejl andas en önskan att fortsätta som chef. Du har ett spännande nytt projekt på gång. Finns det någon karriärplan för dig i koncernen? Vill du avancera? Vill du påverka företagets utveckling? Ser du möjligheter att komma med i sammanhang där de arbetar med utveckling av företagets styrning? Sannolikt måste du då på sikt flytta utomlands och jobba ännu hårdare. Tänk igenom var du skulle vilja vara om tre år – karriär inom det här bolaget eller söka dig vidare på annat håll.

För att få ett spännande chefsjobb på din nivå är det viktigt att inte känna brådska även om du mentalt är på väg vidare. Antyd för några personer med inflytande att påverka att du finns på marknaden. Det kan ta både ett och två år. Rusa inte åstad. Ta dig tid att analysera situationen innan du fattar ett definitivt beslut.

Lycka till!

Gunilla Arhén

Civilekonom, vd för och grundare av chefsutvecklings- och mentorprogrammet Ruter Dam samt delägare i Enhancer Consulting. Gunilla Arhén föreläser om karriärfrågor och ger individuell karriärrådgivning åt personer inom näringslivet. Författare till sex böcker, den senaste heter “Mentor, handboken för både adepter och mentorer”.